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主 题 词 : 发文日期 : 2018-05-09
阳江市工商局“四化”提升档案管理水平服务经济建设
更新日期:2018-05-09 10:01:24 点击次数:182

   为充分发挥档案工作在经济建设中的作用,提高档案资料综合利用效能,更好地为地方经济服务、为企业服务、为群众服务,近年来,阳江市工商局把档案综合管理作为一项重要的基础工作来抓,坚持依法建档治档,不断加大投入,改善保管设施,加强科学管理,拓展服务功能,推动档案综合管理工作取得明显成效。市局及5个县(市、区)局(分局)档案综合管理先后晋升“省特级”,市局在2018年4月25日全市党史、档案、方志工作会议作了经验介绍。

    一、领导高度重视,实现档案管理标准化。市工商局高度重视档案管理工作,将档案工作纳入重要议事日程,成立档案综合管理领导小组,及时通过党组会、局长办公会研究解决档案工作中遇到的疑难问题。设立专门综合档案室,配备专职档案管理员,设置各科室兼职档案员,构建完整的档案管理工作网络,并定期组织专、兼职档案员参加档案业务培训,不断提高档案管理员的业务水平。同时,在经费紧缺情况下,想方设法加强档案管理硬件建设,近年来先后投入100多万元,建成市工商局综合档案室,实现了库房、办公、阅览三分开,其中办公区和阅览区共100平方米、库房约400平方米(配置档案专用密集架100列)、实物档案专区48平方米,并配备24小时运转的空调机、除湿机、灭火器、温湿度仪、文件电子消毒柜等档案保管所需的设施设备,定期更换防霉防虫药物,保障档案资料的完整和安全。

    二、加强制度建设,实现档案管理规范化。从2006年起,逐步制定了《市工商局档案管理制度实施办法》《市工商局综合档案室工作职责》《市工商局档案保管制度》《市工商局档案室保密制度》等23个档案综合管理制度,进一步明确了综合档案室和各科室的责任,对文书、会计、业务、声像、荣誉、实物等档案实行了集中统一管理,实现从立卷归档到统计保管,从档案移交到鉴定销毁,从档案利用到考核奖惩等各个环节都有据可依、有章可循。

    三、强化科技手段,实现档案管理现代化。市工商局加强企业登记档案管理,做到完整、准确、及时收集登记档案。至2017年底,综合档案室储存八大类综合档案37.5万卷又1.9万件,其中企业登记档案36.9万卷。同时,开展业务档案电子化工程,从2007年起,共投入约200多万元配置了高速扫描仪、电脑、触摸屏查询机和网络打印机等设备,将企业登记档案扫描录入,并与登记业务系统无缝对接,实现电子化管理与利用。至2017年底,纳入电子化管理的业务档案约达400万页,占室藏总量的94%。

    四、注重功能服务,实现档案利用社会化。市工商局主动、及时发挥档案信息作用,积极为政府部门业务开展、企业办理融资、群众办理社保、因工伤索赔等提供证明材料,取得良好的经济效益和社会效益。仅2017年,市局档案室接待对外查询人次约1.12万人次,其中企业查询3600多户次、公检法部门查询1600多户次、群众查询6000多人次;对外提供打印复印档案资料约10万页,其中为企业及公检法部门提供打印复印书式档案资料约8.33万页、为群众提供企业机读档案资料约1.6万页。同时,及时向市档案局移交民生档案。近期,向市档案馆移交了非动态管理的、在2005年前注销、吊销的企业登记档案4975户共2.1万卷,极大丰富了阳江市档案馆民生事务档案资源。(信息中心供稿)